やんわり

手が空くと、いろんなことを頼まれる。

なんでも屋というか雑用係というか。
なにせ本業の受付の仕事量が思ったより少なく、時間をもてあましてしまう。
細ごました用事を片づけながらぐらいがちょうどいい。

朝礼の後の社内便の配布。
封筒折りに捺印確認。
文具の補充と発注。
入力とプリント。
コピーにシュレッダー。
シールはがし。
その他諸々。
単純作業にもすぐ没頭するタイプなので、「ゆっくりやってくださいね」と言われやすい。

今日はテプラを頼まれた。
渡されたメモの内容をHさんに確認。
“コピー厳禁”、“休憩中は電源OFF”、この二つは問題ない。
が、あとの二つは“???”だ。

①“エアコンの設定温度を28℃にお願いします的に協力を呼びかける感じで”
②“コピー機を使い終わった時、後ろに誰も待っていなかったら節電ボタンを押すようにしてほしいなーというようなニュアンスで適当に。
電源を切っちゃうと立ち上げに時間がかかるので、そうしないように…という雰囲気で”。

①について、「“設定温度28℃”でいいですか?」と聞いたら、直接的すぎてダメだと言われる。
「この暑い中みなさんに我慢して働いていただいているので、あまり強くは言えないんですよ。“申し訳ないんだけど”とか“気持ちはわかりますが”という感じが出るように作ってもらえます?」。

同様に②は私なら“使用後は節電モード”とやりそうなところだったが、「後ろに待っている人がいたらそのままの方がいいし、いちいち節電ボタン押すのも面倒だなぁと思うでしょうが、そこをなんとか的な姿勢を見せたい」とのリクエスト。

「絵文字やフォントも工夫してやんわりと」。
…難し~~~い!

ここまで仕事をじゃんじゃん捌いていた私の手が止まったので、HさんやSさんが「大丈夫ですか?」と声をかけてくれる。
そもそもテプラは長文向きじゃないが、なによりも私に“遠回し表現”の能力がない。
これぞニッポンの会社員に求められる高度なニホンゴ能力なのだ。

考えに考えてようやくできたテプラは以下の通り。
①“環境保護のため設定温度は28℃にご協力をお願いいたします”
②“コピー終了後、次に使う方がいない場合は節電ボタンを押してください”

長ッッ!

「やんわり」への2件のフィードバック

  1. さすがプロ。素敵な文ができましたねー。
    でも長ッ!
    テプラ消耗品ビジネスのためにはたいへん良いユーザーですよ。
    じゃんじゃん量産してあげましょう。

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